La pregătirea textelor pentru un ghid audio, trebuie să aveţi în vedere că un ghid audio de calitate necesită două tipuri de texte pentru fiecare relatare:

1. Un text care se încadrează pe ecranul unui ghid audio pentru dispozitive mobile. Acest tip de text este doar pentru referinţă. Poate conţine o serie de date, de imagini şi de alte informaţii care sunt greu de reţinut în timpul ascultării. Turiştii vor reveni la acest text cel mai frecvent când au uitat sau au pierdut ceva.
2. Textul prezentării audio. Acest text ar trebui să fie adaptat în special pentru a putea fi auzit. În ceea ce priveşte stilul, acesta trebuie să fie un limbaj conversaţional, cum ar fi cel utilizat de ghizii profesionişti. Implicaţi ghizi de tur experimentaţi la realizarea acestor texte.

La pregătirea textelor, reţineţi următoarele recomandări.

• La începutul prezentării audio, menţionaţi numele obiectului (locul de interes sau exponatul), astfel încât ascultătorii să ştie că se uită la obiectul care este în discuţie în ghidul audio. Nu este necesar ca vizitatorii să citească textul pe ecranul telefonului mobil, deoarece numele obiectului este afişat într-un câmp separat.
• La începutul prezentării audio, trebuie menţionat numărul exponatului. Dacă începeţi relatarea despre exponat folosind cuvintele „Exponatul numărul 21. Portretul unui tânăr”, îi ajutaţi pe turişti să se orienteze singuri dacă se află în faţa mai multor portrete diferite.
• La scrierea textului pentru relatarea audio, încercaţi să îl menţineţi în limita de 150-200 de cuvinte. Aceasta înseamnă o înregistrare audio de aproximativ 1-2 minute la citirea la o viteză moderată. Această durată a relatării este cea mai bună pentru ascultătorii ghidului audio.