El apartado «Usuarios» (Users) está diseñado para gestionar los usuarios participantes en el proyecto. Este apartado permite:

• invitar a un usuario a participar en el proyecto;
• cambiar la función del usuario en el proyecto;
• eliminar al usuario del proyecto.

Invitación de un usuario al proyecto

Para invitar a un usuario al proyecto:

• Pulse el botón «Añadir usuario» (Add user) 1.

En la ventana abierta, introduzca la dirección electrónica del invitado y elija su función en el proyecto (administrador, editor, lector) y pulse el botón «Añadir» (Add).

Se enviará a la dirección indicada la invitación para participar en el proyecto. Hasta que la invitación no sea aceptada, la tabla de «Invitaciones» (Invitations) mostrará una fila con los datos del usuario invitado 2. Si por alguna razón, la invitación no ha llegado al destinatario, puede reenviarla, pulsando el botón «Volver a enviar invitación» (Resend Invitation).

Una vez que el usuario acepte la invitación, la fila con sus datos se moverá a la tabla principal 3:

Cambio de función del usuario en el proyecto

En un proyecto, los usuarios pueden tener las funciones de:

Administrador : posee la mayor amplitud de permisos dentro del proyecto. Puede gestionar a los participantes del proyecto (invitar, cambiar de función, eliminar), redactar los parámetros del proveedor de contenidos y participar plenamente en la creación de audioguías.

Editor : puede realizar cambios relacionados con la creación y edición de audioguías del proyecto, establecer el nivel de acceso (visualización) a las audioguías y sus componentes, así como eliminar las audiogías y/o sus componentes (objetos).

Lector : únicamente puede ver las audioguías del proyecto, sin poder introducir cambios.

Cambiar la función de un participante es prerrogativa del Administrador. Para cambiar la función de un participante pulse el botón «Modificar» (Edit) 4 en su fila.

En la ventana abierta, seleccione de la lista 5 la función deseada y pulse el botón «Actualizar» (Update).

Eliminación del usuario del proyecto

Eliminar a un participante del proyecto sólo es posible a través del Administrador. Para ello, en la fila del participante pulse el botón «Eliminar» (Delete) y en la ventana abierta confirme la eliminación.