Per un risultato ottimale, sarebbe ovviamente preferibile incaricare della lettura del brano un doppiatore professionista ed effettuare la registrazione in uno studio dotato di apposita strumentazione. Questo, però, non è sempre fattibile. È comunque possibile ottenere un risultato perfettamente accettabile attenendosi alle seguenti linee guida:

• Per la lettura del brano, scegliere una persona abile nel modulare la propria voce.
• L’alternarsi di varie voci è fondamentale per mantenere vivo l’interesse di chi ascolta. Si può sfruttare un’alternanza di voci maschili/femminili tra i vari oggetti in esposizione o tra i vari passaggi di ciascun brano, concentrando comunque l’attenzione sul contenuto. Il cambiamento del ritmo, dell’intonazione e del contorno emozionale rende i brani più interessanti e coinvolgenti.
• Effettuare la registrazione in un locale il più possibile silenzioso. Idealmente, la registrazione dovrebbe aver luogo nel più assoluto silenzio, onde evitare che eventuali rumori di sottofondo finiscano nell’audioguida e la rovinino.
• Per la registrazione è possibile utilizzare sia il microfono interno del computer/laptop, sia un microfono esterno. Possono essere utilizzati anche registratori digitali e telefoni cellulari. Prima di iniziare la registrazione, stabilire la distanza ottimale dal microfono, tenendo presente che il volume del suono non deve essere né troppo basso né troppo alto. Se la registrazione non viene effettuata alla giusta distanza, la voce rischia di arrivare al microfono in modo distorto.
• Elaborare i file audio registrati. Eliminare porzioni superflue, abbassare il livello dei rumori, uniformare il volume. Di seguito vengono riportate alcune semplici istruzioni per l’elaborazione dei file audio.